Destek kararı çıktıktan sonra en çok emek isteyen iş, ödeme talebini ve kapanış dosyasını eksiksiz hazırlamak. KOSGEB Destek Programları Yönetmeliği ödeme sürecinin ayrıntısını her programın kendi uygulama esaslarına bırakıyor; bu yüzden ilk adım, yararlandığınız programın güncel uygulama esaslarını ve form setini indirip dosyayı ona göre kurmak. Kalkınma ajansı projelerinde de aynı mantık geçerli: imzalanan sözleşme ve programın uygulama rehberi esas alınıyor.
Yönetmelikte herkesi ilgilendiren birkaç genel kural var:
- Gider gerçekleşmesini gösteren belgeler yalnızca bir destek için kullanılabiliyor. Aynı faturayı iki farklı desteğe sunmak dosyayı riske atar.
- Destek süresince veya sonrasında mevzuata aykırılık tespit edilirse destek süreci durduruluyor; aykırılık giderilmezse ödenen destek yasal faiziyle birlikte geri alınabiliyor.
- Yararlanıcı, denetim sırasında tüm hesap, bilgi, belge ve kayıtları sunmak ve faaliyetin fiilî durumunu göstermekle yükümlü.
Sık görülen hatalar ise genellikle şunlar:
- Fatura tarihinin destek veya proje dönemi dışında kalması
- Faturadaki kalem ve tutarların onaylanan bütçe kalemleriyle birebir eşleşmemesi
- Ödemenin işletme hesabından yapıldığını gösteren banka kaydının eksik olması
- Teslim, kurulum, eğitim katılım listesi gibi faaliyetin gerçekleştiğini kanıtlayan belgelerin dosyaya konmaması
Uygulamada önerilen yol, harcama yapıldıkça her kalem için fatura, ödeme dekontu ve teslim belgesini bir arada tutan bir klasör açmak ve dosyayı son güne bırakmamak. Destek oranları ve belge listeleri dönemsel olarak değişebildiği için güncel şartlar için KOSGEB ve ilgili kalkınma ajansının resmî duyurularını kontrol edin. Hak ediş dosyanızda hangi belge en çok geri döndü?
Kaynaklar (erişim 29.10.2026):
Genel bilgi niteliğindedir; mevzuat ve destek şartları değişebilir, güncel hâli için kaynaklardaki resmî duyurulara bakın. Kendi durumunuz için bir danışmana danışın.